Confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

Pylot édite un CRM assisté par IA destiné aux agents de football licenciés FIFA & FFF. Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons, pourquoi, pendant combien de temps, et quels droits vous pouvez exercer. Elle s'applique au site pylot-solutions.com et à la plateforme Pylot.

01Responsable de traitement

Pylot est responsable du traitement des données collectées via son site et son espace de démonstration. Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, écrivez à contact@pylot-solutions.com.

Lorsqu'un agent ou une agence utilise Pylot pour gérer ses propres contacts et joueurs, cet agent ou cette agence est responsable de traitement et Pylot agit en qualité de sous-traitant, dans les limites de ses instructions.

02Données que nous traitons

  • Données d'identification et de contact : nom, prénom, e-mail professionnel, téléphone, société, fonction.
  • Données de rendez-vous : informations transmises lors d'une demande de démonstration.
  • Données saisies dans la plateforme par l'agent : fiches joueurs, notes, échanges, documents et suivis qu'il choisit d'y importer.
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, logs de sécurité.
  • Préférences : langue d'affichage enregistrée dans votre navigateur.

03Finalités et bases légales

  • Répondre à vos demandes et organiser une démonstration (mesures précontractuelles).
  • Fournir, sécuriser et améliorer la plateforme (exécution du contrat).
  • Assurer la sécurité du service et prévenir les abus (intérêt légitime).
  • Communications commerciales adressées à des professionnels (intérêt légitime ou consentement, avec désinscription possible à tout moment).
  • Respecter nos obligations légales et comptables (obligation légale).

04Mineurs

Le football académique implique des joueurs mineurs. Les utilisateurs qui saisissent des informations concernant un mineur doivent disposer d'une base légale appropriée et, le cas échéant, de l'autorisation du représentant légal. Pylot ne collecte pas volontairement de données auprès de mineurs directement via son site.

05Fonctionnalités d'intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités s'appuient sur des modèles d'IA pour résumer, prioriser ou suggérer des actions à partir des contenus saisis par l'utilisateur. Les résultats produits sont des aides à la décision et doivent être vérifiés par l'utilisateur avant toute action.

06Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles aux équipes Pylot habilitées et à des prestataires techniques (hébergement, envoi d'e-mails, prise de rendez-vous, analyse d'audience, fournisseurs de modèles d'IA) agissant sur instruction et soumis à des engagements de confidentialité. Nous ne vendons aucune donnée personnelle.

En cas de transfert hors de l'Espace économique européen, celui-ci est encadré par des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

07Durées de conservation

  • Demandes de contact et de démonstration : jusqu'à 3 ans après le dernier échange.
  • Données de compte et contenus client : pendant la durée du contrat, puis suppression ou restitution selon les instructions du client.
  • Logs techniques : durée limitée nécessaire à la sécurité du service.
  • Documents comptables : durée légale applicable.

08Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : contrôle des accès, chiffrement des données en transit, journalisation, hébergement chez des prestataires professionnels et principe du moindre privilège. Aucun système n'étant infaillible, nous vous invitons à signaler toute vulnérabilité à contact@pylot-solutions.com.

09Cookies et mesure d'audience

Le site utilise des cookies et un stockage local strictement nécessaires à son fonctionnement (par exemple la langue choisie), ainsi que, le cas échéant, des outils de mesure d'audience. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer ces éléments.

10Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem. Ces droits s'exercent à contact@pylot-solutions.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11Modifications

Cette politique peut évoluer avec le service. Toute modification substantielle sera signalée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.